Structurer et Professionnaliser
Votre association autour d'un
Projet engageant et fédérateur
Grâce à un accompagnement sur mesure
Condensé dans le Programme PAK
Et pour vous parler du Programme Agil Konseil (PAK), Je vous présente Patrick
Patrick est président d'une association loi 1901 créée il y 47 ans, à portée départementale, qui emploie 5 salariés.
Quand il a pris en main l'association il y a 6 ans,
Celle-ci enchaînait les sollicitations
De la part des collectivités (mairies et conseil général)
Pour lancer différents projets.
C'était l'âge d'or de son association.
Beaucoup de projets.
Beaucoup de subventions.
Des membres actifs en nombre croissant.
Prendre des responsabilités
était très excitant.
Patrick a même choisi
De passer à temps partiel dans son emploi
Pour pouvoir porter tous ces projets
Qui lui tenaient à cœur.
Il y avait tellement à faire ...
- Piloter les différentes actions
- Rencontrer les collectivités
- Rencontrer les partenaires
- Assumer le costume de PATRON
Pour les 5 salariés
- Et bien plus encore ...
Mais les choses se compliquent depuis 2 ans ...
Certains financements publics
se sont arrêtés.
D'autres subventions ont baissé
Et avec ces baisses de financement,
- Une baisse des projets
- Une baisse des actions
- Une baisse des membres
- Une trésorerie en baisse
- Des salariés désœuvrés
Mais le pire est que :
Patrick et son conseil d'administration
ont du mal à donner
un nouveau souffle à l'association.
Patrick lance quelques idées,
il en a beaucoup ...
Mais son conseil d'administration
ne suit pas toujours ...
C'est devenu source de conflits
entre administrateurs.
Les salariés ne comprennent plus toujours
le sens des actions qu'ils doivent réaliser.
Et pourtant, ils sont très investis.
Et les membres ne se précipitent plus
aux différents événements
Les actions ne correspondent pas à l'objet social
selon certaines indiscrétions.
Quand j'ai rencontré Patrick,
voici pêle-mèle les difficultés que j'ai listées :
- Pas de projet associatif
- Pas d'objectifs stratégiques à moyen terme
- Subventions et recettes d'activités en baisse
- Pas d'objectifs opérationnels
- Pas de suivi de trésorerie (puisque tout allait bien)
- le modèle économique est resté
inchangé depuis des décennies
- Les fiches de poste des salariés
sont liés aux projets réalisés
les années précédentes
et pas aux besoins de l'association
- Aucun outil central pour obtenir
les informations stratégiques dont il avait besoin
pour prendre des décisions.
Chaque information provenait d'un outil distinct.
"un enfer", "une usine à gaz" comme il les qualifiait
Alors,
J'ai mis en place le programme PAK
Pour assurer à Patrick et son association
Un accompagnement personnalisé
Avec ce programme,
J’ai aidé Patrick et son conseil d'administration :
- À redonner du sens à leur engagement
Par la définition d'un nouveau projet associatif
- À doter l'association d'un nouveau modèle économique
- À se projeter collectivement dans de nouveaux projets
Grâce à la déclinaison en objectifs opérationnels
- À s'adapter aux attentes des collectivités
Pour maintenir les sources de financement
- À décliner les nouvelles actions
Pour adapter les fiches de postes
- À disposer d'UN outil de suivi de trésorerie
Pour prendre des décisions éclairées
- À disposer d'UN tableau de bord
Pour mesurer l'efficacité des actions entreprises.
Qui suis-je pour garantir ces résultats ?
J'ai pu accompagner Patrick
grâce à cette quadruple expertise :
- en management des organisations de
l’économie sociale et solidaire
avec plus de 15 ans d’expérience
au sein d’une gouvernance de fédération
dont 10 ans en tant que
directeur au service de 7 présidents-es successifs-ves
- en management des ressources humaines
via un Master du même nom
et une expérience de management d’équipes
pluridisciplinaires de 12 personnes pendant 10 ans
- en contrôle de gestion avec
une maîtrise de sciences de gestion et
une riche expérience d’élaboration et
de suivi budgétaire,
et de gestion analytique pendant 18 ans
- en audit et contrôle interne
par la formation de l’institut français de l’audit
et du contrôle Interne (IFACI)
et par la pratique d’une bonne trentaine
de missions d’audit interne
au sein de la FCPE
auprès des associations membres
Ils parlent mieux de moi ...
Les relations bienveillantes, empathiques, et soutenantes induisent indéniablement l'excellence en matière de transmission.
Ce sont des qualités relationnelles qu'a démontrées Akiyo durant six jours de formation sur le pilotage financier des structures de l'ESS. Au delà des compétences, et de la qualité des outils pédagogique, des valeurs humaines qui garantissent la confiance et en font un formateur admirable.
Solaya D.
Membre Codir - Aid'Aisne - Juillet 2023
Pas aisé de faire coïncider l'action militante et politique, avec les réalités et contraintes des institutions : lois et règlements, RH, budget, planification, projection et plan stratégique, sans parler des incessantes adaptations en fonction des partenaires, changeant régulièrement au rythme de la vie politique de nos institutions ...
Tu as été l'un des artisans qui a participé à maintenir cet équilibre entre la gestion administrative et financière et la gestion de nos projets.
Tu as tenu cette place, avec loyauté, honnêteté, en toute franchise et transparence. Ce sont là des qualités que j'appréciais chez toi, et tu as été pour moi, quand j'ai assumé les fonctions de président, une véritable ressource et une personne avec qui je savais pouvoir travailler en toute confiance.
Paul R.
Président FCPE - 2013-2015
Durant 6 jours, Akiyo nous a accompagné dans la démystification des chiffres et l’intérêt de leur analyse ! Merci pour ta patience, ta pédagogie dans ce chemin de formation
Juliette B.
Porteuse de Projet Tiers-Lieux - Adapei - Juillet 2023
Un grand merci Akiyo KOTCHONI pour votre précieuse aide et expertise dans notre évolution. Ré-ecriture de nos statuts, évolution de nos missions. C était la 1ère grosse partie après le recrutement de l'équipe.😉
Pascale B.
Co-présidente Agir Contre le mélanome - 2023
Formateur à l’écoute, disponible avec des outils pédagogiques adaptés.
Caroline B.
Responsable Pole Insertion - Compagnons du Marais - Juillet 2023
Akiyo Kotchoni a été mon directeur des services opérationnels à la FCPE dont j’étais la présidente.
Je pouvais tous les jours m’appuyer sur ses compétences financières, juridiques et organisationnelles pour mener à bien mon rôle de dirigeante associative. Il a aussi de grandes qualités relationnelles, ce qui fait de lui un collaborateur hors pair qui manque beaucoup lorsqu’il choisit d’autres horizons professionnels. Je lui souhaite toute la réussite qu’il mérite
Carla D.
Présidente FCPE - 2019/2022
Mille mercis Akiyo Kotchoni pour ces journées de formation!!! Un formateur à l'écoute, disponible, toujours en quête que l apprenant soit dans la compréhension et la réussite. De réelles qualités humaines.
Ludivine L.
Directrice de foyer de vie - ESAT - Juillet 2023
Formateur disponible, à l'écoute de nos besoins avec un apport pédagogique, des outils constructifs et mise en pratique. 6 jours de formation qui nous ont permis d'appréhender le pilotage financier avec simplicité et efficacité. Merci pour la qualité de votre intervention.
Tiphanie M.
Directrice Adjointe Agena - Juillet 2023
J'ai particulièrement apprécié "La pédagogie et la disponibilité". Vous êtes "Réactif, à l'écoute et très professionnel. Un Bon allié pour les associations qui veulent des éclairages réglementaires.
Peggye T.
Trésorière 2T22 - Avril 2023
Excellente écoute et prise en compte de nos objectifs associatifs
Corinne P.
Co-présidente Agir Contre le mélanome - 2023
... Et me font confiance
Imaginez…
Vous arrivez au siège de votre association pour travailler sur différents dossiers.
Le plan d'actions est en route.
Les objectifs sont clairs pour les bénévoles et pour les salariés.
Les administrateurs sont enfin heureux d'administrer,
Et de courir le bon lièvre car une action concrète à piloter
Car plus serein et confiant dans l'avenir.
ET VOUS,
Comme Patrick,
Vous avez sous la main les informations clés via des outils de pilotage pour connaître :
- l'évolution du nombre d’adhérents,
- des données de fréquentation de vos dernières manifestations,
- les recettes de vos activités lucratives non prépondérantes
- la situation de trésorerie,
- l'état d’avancement de certains dossiers clés.
Et pour les salariés…
Vous donnez du sens à leurs missions
Ils savent précisément à quoi
chacune de leurs actions va servir
Leurs fiches de poste est plus à jour que jamais ...
Le droit du travail est plus respecté que jamais
Une vraie synergie entre salariés et bénévoles
Ils sont plus confiants en l'avenir ...
Si j'ai pu apporter ces solutions
concrètes et efficaces à Patrick,
C’est parce que la méthode est inspirée conjointement
des pratiques de l’économie sociale et solidaire
et de l’éducation populaire.
J’associe toutes les parties prenantes avec impartialité.
J'apporte une méthodologie
qui permet d’apporter une solution collective
qui s’appuie sur les différences
pour construire un possible commun acceptable par tous.
La boussole de cette méthode est
de se concentrer sur la définition d'une vision commune
autour des valeurs qui animent votre structure
et de se focaliser sur la mise en œuvre de celle-ci.
Toutes les actions,
depuis le diagnostic
jusqu’à l’évaluation de la mise en oeuvre
sont construites pour :
- Sensibiliser
- Fédérer
- Co-construire
- Impliquer
toutes les parties prenantes.
Et pérenniser la structure
Voulez-vous également professionnaliser votre structure :
- en la dotant d'un projet associatif rénové ?
- en renouvelant son modèle économique ?
- en élaborant un plan stratégique ?
- en le déclinant en budget pluri-annuel ?
- en disposant d'outils de pilotage utiles et efficaces ?
Pour devenir le prochain PATRICK
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