Structurer et Professionnaliser

Votre association autour d'un

Projet engageant et fédérateur

Grâce à un accompagnement sur mesure

Condensé dans le Programme PAK

Et pour vous parler du Programme Agil Konseil (PAK), Je vous présente Patrick

Patrick est président d'une association loi 1901 créée il y 47 ans, à portée départementale, qui emploie 5 salariés.

Quand il a pris en main l'association il y a 6 ans,

Celle-ci enchaînait les sollicitations

De la part des collectivités (mairies et conseil général)

Pour lancer différents projets.

C'était l'âge d'or de son association.

Beaucoup de projets.

Beaucoup de subventions.

Des membres actifs en nombre croissant.

Prendre des responsabilités

était très excitant.

Patrick a même choisi

De passer à temps partiel dans son emploi

Pour pouvoir porter tous ces projets

Qui lui tenaient à cœur.

Il y avait tellement à faire ...

- Piloter les différentes actions


- Rencontrer les collectivités


- Rencontrer les partenaires


- Assumer le costume de PATRON

Pour les 5 salariés


- Et bien plus encore ...


Mais les choses se compliquent depuis 2 ans ...

Certains financements publics

se sont arrêtés.


D'autres subventions ont baissé


Et avec ces baisses de financement,


- Une baisse des projets


- Une baisse des actions


- Une baisse des membres


- Une trésorerie en baisse


- Des salariés désœuvrés

Mais le pire est que :

Patrick et son conseil d'administration

ont du mal à donner

un nouveau souffle à l'association.


Patrick lance quelques idées,

il en a beaucoup ...


Mais son conseil d'administration

ne suit pas toujours ...


C'est devenu source de conflits

entre administrateurs.


Les salariés ne comprennent plus toujours

le sens des actions qu'ils doivent réaliser.


Et pourtant, ils sont très investis.


Et les membres ne se précipitent plus

aux différents événements


Les actions ne correspondent pas à l'objet social

selon certaines indiscrétions.

Quand j'ai rencontré Patrick,

voici pêle-mèle les difficultés que j'ai listées :


- Pas de projet associatif


- Pas d'objectifs stratégiques à moyen terme


- Subventions et recettes d'activités en baisse


- Pas d'objectifs opérationnels


- Pas de suivi de trésorerie (puisque tout allait bien)


- le modèle économique est resté

inchangé depuis des décennies


- Les fiches de poste des salariés

sont liés aux projets réalisés

les années précédentes

et pas aux besoins de l'association


- Aucun outil central pour obtenir

les informations stratégiques dont il avait besoin

pour prendre des décisions.

Chaque information provenait d'un outil distinct.


"un enfer", "une usine à gaz" comme il les qualifiait

Alors,

J'ai mis en place le programme PAK

Pour assurer à Patrick et son association

Un accompagnement personnalisé

Avec ce programme,

J’ai aidé Patrick et son conseil d'administration :


- À redonner du sens à leur engagement

Par la définition d'un nouveau projet associatif


- À doter l'association d'un nouveau modèle économique


- À se projeter collectivement dans de nouveaux projets

Grâce à la déclinaison en objectifs opérationnels


- À s'adapter aux attentes des collectivités

Pour maintenir les sources de financement


- À décliner les nouvelles actions

Pour adapter les fiches de postes


- À disposer d'UN outil de suivi de trésorerie

Pour prendre des décisions éclairées


- À disposer d'UN tableau de bord

Pour mesurer l'efficacité des actions entreprises.

Qui suis-je pour garantir ces résultats ?

J'ai pu accompagner Patrick

grâce à cette quadruple expertise :


- en management des organisations de

l’économie sociale et solidaire

avec plus de 15 ans d’expérience

au sein d’une gouvernance de fédération

dont 10 ans en tant que

directeur au service de 7 présidents-es successifs-ves


- en management des ressources humaines

via un Master du même nom

et une expérience de management d’équipes

pluridisciplinaires de 12 personnes pendant 10 ans


- en contrôle de gestion avec

une maîtrise de sciences de gestion et

une riche expérience d’élaboration et

de suivi budgétaire,

et de gestion analytique pendant 18 ans


- en audit et contrôle interne

par la formation de l’institut français de l’audit

et du contrôle Interne (IFACI)

et par la pratique d’une bonne trentaine

de missions d’audit interne

au sein de la FCPE

auprès des associations membres

Ils parlent mieux de moi ...

Les relations bienveillantes, empathiques, et soutenantes induisent indéniablement l'excellence en matière de transmission.
Ce sont des qualités relationnelles qu'a démontrées Akiyo durant six jours de formation sur le pilotage financier des structures de l'ESS. Au delà des compétences, et de la qualité des outils pédagogique, des valeurs humaines qui garantissent la confiance et en font un formateur admirable.

Solaya D.

Membre Codir - Aid'Aisne - Juillet 2023

Pas aisé de faire coïncider l'action militante et politique, avec les réalités et contraintes des institutions : lois et règlements, RH, budget, planification, projection et plan stratégique, sans parler des incessantes adaptations en fonction des partenaires, changeant régulièrement au rythme de la vie politique de nos institutions ...

Tu as été l'un des artisans qui a participé à maintenir cet équilibre entre la gestion administrative et financière et la gestion de nos projets.

Tu as tenu cette place, avec loyauté, honnêteté, en toute franchise et transparence. Ce sont là des qualités que j'appréciais chez toi, et tu as été pour moi, quand j'ai assumé les fonctions de président, une véritable ressource et une personne avec qui je savais pouvoir travailler en toute confiance.

Paul R.

Président FCPE - 2013-2015

Durant 6 jours, Akiyo nous a accompagné dans la démystification des chiffres et l’intérêt de leur analyse ! Merci pour ta patience, ta pédagogie dans ce chemin de formation

Juliette B.

Porteuse de Projet Tiers-Lieux - Adapei - Juillet 2023

Un grand merci Akiyo KOTCHONI pour votre précieuse aide et expertise dans notre évolution. Ré-ecriture de nos statuts, évolution de nos missions. C était la 1ère grosse partie après le recrutement de l'équipe.😉

Pascale B.

Co-présidente Agir Contre le mélanome - 2023

Formateur à l’écoute, disponible avec des outils pédagogiques adaptés.

Caroline B.

Responsable Pole Insertion - Compagnons du Marais - Juillet 2023

Akiyo Kotchoni a été mon directeur des services opérationnels à la FCPE dont j’étais la présidente.

Je pouvais tous les jours m’appuyer sur ses compétences financières, juridiques et organisationnelles pour mener à bien mon rôle de dirigeante associative. Il a aussi de grandes qualités relationnelles, ce qui fait de lui un collaborateur hors pair qui manque beaucoup lorsqu’il choisit d’autres horizons professionnels. Je lui souhaite toute la réussite qu’il mérite

Carla D.

Présidente FCPE - 2019/2022

Mille mercis Akiyo Kotchoni pour ces journées de formation!!! Un formateur à l'écoute, disponible, toujours en quête que l apprenant soit dans la compréhension et la réussite. De réelles qualités humaines.

Ludivine L.

Directrice de foyer de vie - ESAT - Juillet 2023

Formateur disponible, à l'écoute de nos besoins avec un apport pédagogique, des outils constructifs et mise en pratique. 6 jours de formation qui nous ont permis d'appréhender le pilotage financier avec simplicité et efficacité. Merci pour la qualité de votre intervention.

Tiphanie M.

Directrice Adjointe Agena - Juillet 2023

J'ai particulièrement apprécié "La pédagogie et la disponibilité". Vous êtes "Réactif, à l'écoute et très professionnel. Un Bon allié pour les associations qui veulent des éclairages réglementaires.

Peggye T.

Trésorière 2T22 - Avril 2023

Excellente écoute et prise en compte de nos objectifs associatifs

Corinne P.

Co-présidente Agir Contre le mélanome - 2023

... Et me font confiance

Imaginez…


Vous arrivez au siège de votre association pour travailler sur différents dossiers.


Le plan d'actions est en route.


Les objectifs sont clairs pour les bénévoles et pour les salariés.


Les administrateurs sont enfin heureux d'administrer,


Et de courir le bon lièvre car une action concrète à piloter


Car plus serein et confiant dans l'avenir.

ET VOUS,

Comme Patrick,


Vous avez sous la main les informations clés via des outils de pilotage pour connaître :


- l'évolution du nombre d’adhérents,


- des données de fréquentation de vos dernières manifestations,


- les recettes de vos activités lucratives non prépondérantes


- la situation de trésorerie,


- l'état d’avancement de certains dossiers clés.

Et pour les salariés…


Vous donnez du sens à leurs missions


Ils savent précisément à quoi

chacune de leurs actions va servir


Leurs fiches de poste est plus à jour que jamais ...


Le droit du travail est plus respecté que jamais


Une vraie synergie entre salariés et bénévoles


Ils sont plus confiants en l'avenir ...

Si j'ai pu apporter ces solutions

concrètes et efficaces à Patrick,


C’est parce que la méthode est inspirée conjointement

des pratiques de l’économie sociale et solidaire

et de l’éducation populaire.


J’associe toutes les parties prenantes avec impartialité.


J'apporte une méthodologie

qui permet d’apporter une solution collective

qui s’appuie sur les différences

pour construire un possible commun acceptable par tous.


La boussole de cette méthode est

de se concentrer sur la définition d'une vision commune

autour des valeurs qui animent votre structure

et de se focaliser sur la mise en œuvre de celle-ci.

Toutes les actions,


depuis le diagnostic


jusqu’à l’évaluation de la mise en oeuvre


sont construites pour :


- Sensibiliser


- Fédérer


- Co-construire


- Impliquer


toutes les parties prenantes.


Et pérenniser la structure

Voulez-vous également professionnaliser votre structure :


- en la dotant d'un projet associatif rénové ?


- en renouvelant son modèle économique ?


- en élaborant un plan stratégique ?


- en le déclinant en budget pluri-annuel ?


- en disposant d'outils de pilotage utiles et efficaces ?


Pour devenir le prochain PATRICK